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    Consejos para ahorrar en suministros de oficina

    agosto 17, 2019

    Un costo oculto que raramente se puede considerar cuando llega el momento de presupuestar es el flujo constante de compras relacionadas con suministros de oficina, equipos y ciertos tipos de aparatos electrónicos y muebles baratos.

    A medida que una empresa crece, y el número de empleados que tienen tarjetas de crédito crece con ella, tales compras de suministros pueden perder rápidamente el control.

    Algunos consejos para ahorrar en suministros de oficina en las pequeñas empresas

    He aquí algunas maneras de empezar a controlar el gasto en suministros de oficina.

    1. Controle quién puede comprar qué mediante la creación de una cuenta corporativa. Si tiene más de 20 empleados (y a veces menos), las grandes cadenas de suministros de oficina ofrecen cuentas corporativas que incluyen un portal en línea que se puede utilizar para controlar quién puede comprar artículos en nombre de la empresa.

    También puede limitar los artículos que los empleados pueden comprar a un conjunto específico de productos. Otro incentivo: los productos a veces pueden tener un descuento sobre los precios de venta al público disponibles en la tienda o en línea como https://www.hipermaterial.es/.

    Si usted todavía puede comprar suministros de una compañía pequeña o local (hay menos y menos en estos días), hable con ellos acerca de sus opciones de control de suministros. A veces descubrirá que tienen relaciones con mayoristas que pueden proporcionar los mismos tipos de gestión de inventario y sistemas de pedidos en línea. A veces, los proveedores locales y regionales utilizan grandes empresas para gestionar el cumplimiento de los pedidos de algunos o todos sus inventarios pedidos en línea.

    2. Compra al por mayor. Para artículos que su compañía ordena mucho, compre al por mayor. No tendrá sentido en los artículos que rara vez necesita, pero si está usando mucho papel, por ejemplo, busque ahorros a través de compras al por mayor. (O mejor aún, use menos papel.)

    3. Comprar genéricos. Evite pagar más por el producto de marca. También es más probable que las marcas genéricas o de la casa salgan a la venta. He aquí un consejo: Pruebe el producto en una pequeña cantidad antes de comprar marcas genéricas a granel. Usted no querrá estar atascado con cantidades masivas de un producto inferior!

    4. Cree una estación de suministro. Al establecer un espacio de trabajo común con un conjunto completo de herramientas y suministros de oficina y espacio para utilizarlos, evitará tener que comprar artículos redundantes.

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    Cómo administrar un negocio de materiales de oficina

    agosto 16, 2019

    Solicitar los materiales utilizados en la lista de suministros de oficina es una práctica común. Cuando se trata de gestionar y hacer un seguimiento de las solicitudes de suministros de oficina, se necesita una forma sistemática de tratar esas solicitudes.

    Cada empleado necesita el equipo básico necesario para ayudarle a hacer bien su trabajo. Ya sea un nuevo ordenador, portátil, pantalla, teclado, ratón, smartphone, impresora y más, dependiendo de las necesidades del trabajo. Pero, imagínese que si tienen que venir a usted cada vez que necesitan comprar un equipo, usted se verá abrumado con una cantidad excesiva de solicitudes.

    Además, todas las solicitudes deben contar con la aprobación del gerente de cada empleado. Cuando sus empleados solicitan artículos para la compra, usted debe validarlos con su gerente. Una vez validados, usted entonces ordenará sus solicitudes. Repetir este proceso una y otra vez puede ser frustrante, ¿no?

    ¿Cuál es la manera sistemática vender materiales de oficina?

    Para evitar molestias innecesarias, deje que sus empleados rellenen un formulario de solicitud de suministro. De esta manera, puede registrar todas las solicitudes realizadas en un solo lugar y realizar un seguimiento más fácil. Hay varios elementos que puede incluir en el formulario de solicitud para ayudarle a gestionar mejor esas solicitudes:

    Si bien el uso de una hoja de cálculo tradicional como formulario de solicitud es una práctica común, no existe realmente una forma factible de que varias personas colaboren en el mismo documento al mismo tiempo. Por lo tanto, puede ser complicado cuando los empleados y su gerente acceden al documento al mismo tiempo.

    Usar las herramientas en línea

    Con las herramientas de colaboración en línea, sus empleados pueden enviar sus solicitudes, su gerente las valida y usted puede hacer un seguimiento de las solicitudes y del estado de validación fácilmente antes de ordenar los artículos solicitados.

    Para ayudarle a manejar su lista de inventario de suministros de oficina más fácilmente. Puede hacer un seguimiento de la frecuencia de pedidos de todos los artículos, la fecha de entrega, el tiempo que tarda en llegar un pedido y mucho más.

    Con esta tabla, sus empleados pueden presentar sus solicitudes y su superior las valida. Por ejemplo, los empleados pueden solicitar material de oficina, como equipos informáticos, especificando la marca del artículo, la descripción, el precio y adjuntando fotos y enlaces.

    Puede personalizar esta tabla para que se ajuste a sus necesidades! Cambie o incluya cualquier elemento que corresponda a su procedimiento específico.

    Es posible que desee ir más allá haciendo que la columna de validación del administrador sea de sólo lectura para los solicitantes. Entonces, opte por la versión para empresas. Una tabla en excel puede pertenecer a varios propietarios. Por lo tanto, como propietarios de la tabla, usted y el administrador que valida las solicitudes pueden editar la columna que se lee sólo para los solicitantes.

    Compañías en línea como www.selfpaper.com ya manejan una base de datos de materiales de oficina para la selección de precios.